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最終更新日:2014/9/17

宴会幹事さんのマニュアル-当日編。-

●忘年会・新年会参加者への最終確認

宴会の開始時間、お店の名前、住所、交通アクセス、最寄り駅と出口、地図などの宴会スタートまでのポイントを事前に参加者に再度伝えておく事は必ずやろう!!
また、幹事の携帯電話の番号やアドレスなども緊急用に伝えておく事も大事だ。

●飲み会開始後はスムーズに進むように気配りを

メニューはきちんとそろっているか、グラスや橋や取り皿は全員に届いているかといった全体に対する気配りをするもの幹事の役目なんです。一人でガツガツ食べているのは幹事失格です。

●お酒の管理はしっかりと

トイレの位置は、飲み会開始前にチェックする事!!
宴会では、必ず一人や二人は途中で気分が悪くなる人がでてくるものです。サッとトイレまで連れていってあげよう。

●当日の会費追加徴収のマナー

想定外の出費で追加の会費徴収を求めるのはマナー的にもOKなことですが、追加徴収をした場合は、後日幹事さんは必ず会計報告を書面で行う事。追加徴収されたことに対して納得してもらうことが大事ですよ。

宴会の幹事・二次会のコツとは?

●二次会の参加者の確認は一次会中にする

二次会の会場をスムーズに押さえるためにも、一次会のうちに参加・不参加の確認をとる事。そのときに、会費は一次会の会費から出すのか、個人負担かはこの時点で既にみんなに伝えておきます。

●二次会の予約は飲み会の途中で

宴会のシーズンは、カラオケ店やバーなどもいっぱいになっている事が多いです。
事前にピックアップしておいた会場は、宴会中に予約するべし!!
こうすることで、店についてから入れないこともないし、一次会が終わってから店の前でたむろするというみっともないことをしなくてもすむぞ。

●スゲー幹事は締めもしっかりと

いつまでも楽しく過ごしたい忘年会・新年会といった宴会にも終わりは来るもので。
締めの時間は幹事がしっかりと仕切ります。
事前に参加者の都合の良い帰宅時間を聞いておくのも良い事だと思います。

また、終電の時間などの公共交通に関する時間帯もチェックし、参加者に声かけなども積極的にやってください。

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最終更新日:2015/6/2

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